Für unseren renommierten Kunden, die Siemens Energy in Weiz, suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Abteilungen den Rücken freihält und mit einem Lächeln für reibungslose Abläufe sorgt!Ihr spannendes Aufgabengebiet:Zentrale Anlaufstelle & Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftig unterstützt.Prozess-Meister/in: Mit Ihrer strukturierten Herangehensweise wickeln Sie vielfältige Prozesse selbstständig und zuverlässig ab - von der Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen bis zur perfekten Organisation von Geschäftsreisen.Brückenbauer/in: Sie gewährleisten eine exzellente Zusammenarbeit und einen harmonischen Informationsfluss zwischen allen involvierten Abteilungen.Mitwirken im Personalbereich: Sie bringen sich aktiv in das On- und Offboarding neuer und scheidender Teammitglieder ein und sorgen für eine korrekte und sorgfältige Pflege der Arbeitszeiterfassung.Daten- und Dokumentenpflege: Sie erstellen anschauliche Präsentationen, verfassen präzise Berichte und bereiten aussagekräftige Auswertungen vor.Was Sie mitbringen:Ausbildung mit Köpfchen: Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK-Absolvent/in oder vergleichbar) bildet Ihr solides Fundament.Erste Erfolge: Idealerweise bringen Sie 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Rolle mit.Digitale Fitness: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere sind Sie ein/e Excel-Spezialist/in und nutzen digitale Tools intuitiv.Ihr Naturell: Sie sind ein flexibler, belastbarer und engagierter Mensch, der gerne anpackt und auch in turbulenten Phasen den Überblick behält.Ihre Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeigen ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, das Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied macht.Kommunikation ist alles: Sie drücken sich ausgezeichnet in Wort und Schrift (Deutsch) aus und schätzen die Arbeit im Team.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
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