Ihr persönlicher Wirkungsraum:Sie ergänzen das Administrationsteam am Institut für Lehrer innenbildung und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Vorrangig ist insbesondere die Betreuung von den im jeweiligen Arbeitsbereich tätigen Professor innen sowie deren wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei den in Forschung und Lehre anfallenden Aufgaben sowie bei der Organisation von Tagungen und der Betreuung von wissenschaftlichen Netzwerken und Projekten vorgesehen.Das machen Sie konkret:Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.Sie sind zentrale r Ansprechpartner in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner innen, Studierende, etc.). Sie pflegen die Website und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit.Sie betreuen Gastwissenschafter innen und Kooperationspartner innen.Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter innen bis hin zum Onboarding. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura) oder gleichwertige QualifikationSehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B2 Level)Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) ist von VorteilErfahrung mit SAP ist von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Harald freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 13.01.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben
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