Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Organisationsassistent in wirken Sie in der beiden Doktoratsschulen der VDS CoBeNe (Cognition, Behaviour, Neuroscience) und VDSEE (Ecology and Evolution) mit. Sie sind Ansprechpartner in für Interessent innen, Mitglieder, beteiligte DLEs der Universität Wien und externe Kooperationspartner innen. Es gilt einen Überblick über die Programme der Dokotratsschulen, die Betreuer innen und Doktorand innen in unterschiedlichen Departments und Fakultäten der UniVie, sowie deren Forschungslabore zu haben.Das machen Sie konkret:Mitwirkung bei der Abwicklung der Ausschreibungs- und Aufnahmeverfahren für PhD-Kandidat innenSicherstellung des Informationsaustauschs zwischen dem Steering Committee, der nicht-wissenschaftlichen Leitung der VDS CoBeNe bzw. VDSEE, Principal Investigators und PhD-Kandidat InnenMitwirkung bei der Organisation und Durchführung von öffentlichen Vorträgen, Workshops, Symposien, Retreats und weiteren VeranstaltungenDokumentation der Aktivitäten der Doctoral Schools sowie laufende Pflege der entsprechenden DatenUnterstützung beim Monitoring der PhD-Kandidat innenBetreuung und Wartung des Internetauftritts der Doktoratsschulen sowie Mitwirkung bei Newsletter- und Social-Media-Aktivitäten Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)Sehr gute Englischkenntnisse (ab B 2 Level), grundlegende Deutschkenntnisse sind von VorteilErfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media Erfahrung mit SAP ist von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch teilweise remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Ursula freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 10.04.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek der DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien sind zwei Lehrstellen des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent in zu besetzen.Das machen Sie konkret:Ausbildungsinhalte für den Lehrberuf Archiv- Bibliotheks- und Informationsassistent in sind insbesondere:Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassenIn Datenbanken und -netzen recherchierenBestand ordnen, archivieren und Register erstellenTechnische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführenEntlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer innen gebenAdministrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführenWebseiten aktuell haltenDie Lehrzeit beträgt drei Jahre. Lehre mit Matura ist möglich. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Abgeschlossene Pflichtschule und gutes AllgemeinwissenFreude am Umgang mit Menschen und BüchernInteresse an elektronischen Medien und digitalen InhaltenEDV GrundkenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseEignung für den PublikumsdienstTeamfähigkeitBelastbarkeit in StresssituationenIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Die monatliche Lehrlingsentschädigung beträgt im 1. Lehrjahr laut Kollektivvertrag EUR 1.102,60 (14 x jährlich). Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Silvia Paula freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 15.04.2026 Jetzt bewerben weniger ansehen

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Wir sind

Wir sind DialogDirect. Wir stehen für soziale Gerechtigkeit, Tier- und Umweltschutz. Als Fundraisingagentur mit über 25 Jahren Erfahrung ist es unser daily business große Hilfsorganisationen wie UNICEF, Care, VIER PFOTEN, Greenpeace, VOLKSHILFE, Pro Juventute, die Christoffel-Blindenmission und die Internationale Rettungshunde Organisation mit viel Herzblut und Qualität zu vertreten. Durch unsere Arbeit werden ideologische Ideen Wirklichkeit - trage mit uns zu einem besseren Morgen bei.

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• hast 5 Tage/Woche Zeit, MO - FR (Wochenende frei),
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