• Aktive Suche, Auswahl und Betreuung von Bewerber innen
• Führen von Bewerbungsgesprächen und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Erstellung und Schaltung von Stelleninseraten
• Pflege des Bewerbungsmanagementsystems
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Firmenkunden
• Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Kandidat innen-Pool

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Recruiting, Call-Center oder in der Personaldienstleistung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung
• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Entlohnung mit diversen Bonifikationen

Gehalt: .00 EUR / monthly

JBG81_AT

Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Leiter:in HR Services


Deine Rolle(n)

• Beratung & Gestaltung: In dieser zentralen Position bist du konstruktive:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und berätst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in die Führungskräfte und unsere Mitarbeiter:innen in relevanten Themenstellungen des HR. Du gestaltest die Hochschule als attraktive Arbeitgeberin aktiv mit und setzt zukunftsweisende HR-Strategien um.
• Weiterentwicklung HR Services & Teamführung: Du verantwortest die Weiterentwicklung der HR Services, führst das HR-Team, steuerst Aufgaben, Prioritäten & Vertretungen und übernimmst zentrale sowie komplexe Themen.
• Recht & Compliance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im HR-Bereich sicher und entwickelst diese im Sinne der Hochschule und der Mitarbeitenden kontinuierlich. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Prozess- & Change-Management: Du entwickelst HR-Systeme und administrative Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung der HR Services voran und arbeitest eng mit der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung sowie internen und externen Partner:innen zusammen.

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement sowie Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Leitung bzw. Teamsteuerung; Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung & -administration sowie sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Erfahrung im Recruiting sowie in professionellen Auswahl- und Einstellungsprozessen
• Hohe Service- und Beratungskompetenz, klare Kommunikation, Integrität und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessen
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Entscheidungskompetenz sowie eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektiven

• Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit)
• Entgelt: mind. 102.932,68 EUR Jahresbrutto (Vollzeitbasis). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation & Erfahrung
• Alle unsere Benefits findest du unter
• Online-Bewerbung bis 30.08.2026

Unser Spirit

• Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit
• Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität
  und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen
• Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt

Bei Fragen und für weitere Informationen stehen dir als Ansprechpartner:innen zur Verfügung:

zum Inhaltlichen Mag. Stefan Fitz-Rankl

zur Bewerbung Mag. Martina Falch

Chancen schaffen & Zukunft gestalten - bewirb dich jetzt online!

Jetzt bewerben

JBG81_AT

• Unterstützung und Abwicklung operativer HR-Prozesse
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Visa- und A1-Anträgen
• Betreuung internationaler Entsendungen in enger Abstimmung mit lokalen Ansprechpartnern
• Fuhrparkmanagement
• Betreuung von Themen im Bereich Arbeitssicherheit inklusive Dokumentation von Vorfällen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Umsetzung betrieblicher Gesundheitsmaßnahmen
• Organisation gesetzlich vorgeschriebener Schulungen und Unterweisungen, z. B. Brandschutz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamplayer in mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise

• Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Kantine
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung

JBG81_AT

Stabilität, Persönliche Beziehungen und eine starke Vertrauensbasis - für diese Werte steht unser Kunde, eine innovative und leistungsstarke Bank mit langjähriger Expertise. Die Kombination aus hoher Beratungskompetenz und transparenter Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens. Als Arbeitgeber legt unser Kunde besonderen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Weiterentwicklung und bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Für das Team am Standort Eisenstadt suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR.

• Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Mitgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Personalentwicklung und Employer Branding
• Unterstützung und eigenständige Mitarbeit bei HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Projektmanagement, wobei Affinität zu KPIs und analytisches Denken von Vorteil sind
• Übernahme von Recruiting-Prozessen - insbesondere in Vertretungs- oder Bedarfsfällen
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Leitung und Line Management
• Dokumentation und Sicherstellung reibungsloser Prozesse, Schnittstellenarbeit zu angrenzenden Bereichen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise in der Einführung und Anwendung digitaler HR-Tools und -Prozesse
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit HR-Software und Reporting Tools
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Eigeninitiative und ein Blick für Details
• Ausgeprägte Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme
• Mitgestaltungsmöglichkeit in diversen Projekten
• Flexibles Arbeitszeitmodell und ein moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
• Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

JBG81_AT

Als HR-Generalist:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleiten sämtliche personalrelevanten Themen mit Fachwissen, Fingerspitzengefühl und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
• Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
• Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
• Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
  

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich idealerweise als HR Generalist
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Interesse, dieses weiter auszubauen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Hands-on-Mentalität und pragmatischer Lösungsansatz

• Aus- und Weiterbildung:

  Individuelle Weiterbildungsangebote für gezielte Entwicklung.

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Unterstützung für eine sichere Zukunft.

• Betriebsarzt
• Flexibles Arbeitszeitmodell:

  Jeder zweite Freitag ist frei

• Gesundheitsförderung:

  Für das seelische und körperliche Wohlbefinden sorgen Gesundheitsangebote wie Impfaktionen, JOBikes, der digitale Büro Buddy, uvm

• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Kantine:

  Die Kantine öffnet ihre Türen früh am Morgen und versorgt unsere Mitarbeiter:innen mit köstlichem Gebäck zum Mitnehmen.

• Sport- und Fitnessangebote
• Mitarbeiterrabatte:
  • Strandbäder der STW AG
  • Busticket der KMG Klagenfurt Mobil GmbH

JBG81_AT

Als HR-Generalist:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleiten sämtliche personalrelevanten Themen mit Fachwissen, Fingerspitzengefühl und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
• Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
• Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
• Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
  

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich idealerweise als HR Generalist
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Interesse, dieses weiter auszubauen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Hands-on-Mentalität und pragmatischer Lösungsansatz

• Aus- und Weiterbildung:

  Individuelle Weiterbildungsangebote für gezielte Entwicklung.

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Unterstützung für eine sichere Zukunft.

• Betriebsarzt
• Flexibles Arbeitszeitmodell:

  Jeder zweite Freitag ist frei

• Gesundheitsförderung:

  Für das seelische und körperliche Wohlbefinden sorgen Gesundheitsangebote wie Impfaktionen, JOBikes, der digitale Büro Buddy, uvm

• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Kantine:

  Die Kantine öffnet ihre Türen früh am Morgen und versorgt unsere Mitarbeiter:innen mit köstlichem Gebäck zum Mitnehmen.

• Sport- und Fitnessangebote
• Mitarbeiterrabatte:
  • Strandbäder der STW AG
  • Busticket der KMG Klagenfurt Mobil GmbH

JBG81_AT

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
• Pflege von Arbeitszeitdaten, Personalstammdaten und der Personalakten
• Erfassung von Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten und Reisekosten
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse der vorbereitenden Personalverrechnung
• Erfahrung mit einem Personalverrechnungssystem, idealerweise DPW
• Kenntnisse des österreichischen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Für diese Position ist auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) ein Bruttomonatsgehalt von € 2.560 bis € 3.300 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Firmenevents und vieles mehr

JBG81_AT

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen in der Wirtschaftsregion Nordburgenland. Innovation, Qualität und eine wertschätzende Unternehmenskultur prägen das Unternehmen ebenso wie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven für Mitarbeiter innen. Zur Verstärkung des Teams wird ab sofort die Position HR Manager in neu geschaffen.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Ansprechpartner in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen
• Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
• Recruiting- und Onboarding-Prozesse
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
• Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und/oder in der Personalverrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit

• Dotierung: Ab EUR 55.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld (Gleitzeit, Home-Office, Benefits)
• Ausgezeichnete, langfristige Karriereperspektive in einem innovativen Unternehmen mit regionalen Wurzeln und globaler Ausrichtung

JBG81_AT