Unser Auftraggeber ist eine eigenständige Institution im Naheverhältnis einer bekannten Linzer Unternehmensgruppe im Bereich betrieblicher Zusatzvorsorge und -pensionen. Sie werden Teil eines kleinen und hochspezialisierten Teams, in dem Sie schrittweise in ein persönliches sowie vertrauensvolles Arbeitsumfeld eingeschult werden und übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Beratung, Administration, Abrechnung, Buchhaltung und Systembetreuung.

• Sie bearbeiten und beantworten Fragestellungen im direkten Kund:innen-Kontakt und erstellen dazugehörige Dokumente
• Mitarbeiter:innen-Beratung für sämtliche die Pension umfassende Fragestellungen: von der Altersteilzeit mit Antragstellung über den Pensionsantritt bis hin zur Berechnung der Firmen-Pensionsansprüche
• Administrative Aufgaben zur Verwaltung sämtlicher Datensätze und Informationen mit Stammdaten- sowie Systempflege (SAP, spezifische Pensionssoftware, MS Office)
• Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss mit Reporting und Jahresplanung
• Im kleinen Team und in der Schnittstelle mit verschiedenen Bereichen sowie Abteilungen bearbeiten Sie genauso allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenzarbeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgelegte Buchhalter- oder Personalverrechner-Prüfung bzw. haben Lernfreude, sich entsprechend weiterzubilden
• Praxis bringen Sie aus dem Bereich Rechnungswesen (kaufmännische Administration, Personalverrechnung bzw. Buchhaltung) oder Bank-/Versicherungswesen mit
• Mit Ihrer IT-Affinität finden Sie sich leicht in neuen Systemlandschaften zurecht, auch unterhalb der Benutzeroberläche (SAP von Vorteil)
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten mit Diskretion in der Bearbeitung sensibler Daten

• Flexible Teilzeitmöglichkeit mit Einstieg ab 20 Wochenstunden (mit Perspektive zur Stundenerhöhung; vorzugsweise 5-Tage-Woche)
• gezielte Einarbeitung in einem eingespielten Team mit sehr erfahrenen Kolleg:innen, geplanter Start ab Spätsommer/Herbst
• Ihre Tätigkeit leistet einen positiven Beitrag zu den Lebensverhältnissen der Kund:innen
• Abhängig von Erfahrung und Qualifikation bietet sich ein Monatsbruttogehalt ab € 3.700 auf Vollzeit-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung

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Wimex ist ein internationales Handelsunternehmen im Bereich der Rohstoffindustrie in 1180 Wien. Wir suchen aktuell eine/n Auftragssachbearbeiter m/w/n, die/der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Abwicklungs-Abteilung im Bereich Internationaler Rohstoffhandel zu schätzen weiß.

Dienstverhältnis: AngestellteR (Dauerdienstverhältnis)
Stelle/Beruf: Sachbearbeiter Logistik & Auftragsabwicklung m/w/n
Arbeitsort: 1180 Wien

• Koordination und Kontrolle von Lieferungen
• Auftragsabwicklung Kontakt zu Kunden Lieferanten, Spediteuren
• Kontrolle der Eingangsdokumente, Liefertermine
• Erstellung von Ausgangs Rechnungen und anderer Dokumente
• Erteilung von Verzollung und Transportaufträgen
• Zusammenarbeit mit Logistikunternehmen und Lagerhäusern
• Lagerstandkontrolle

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Logistikbereich
• sehr gute MSOffice-Kenntnisse
• Kenntnisse in MSNavision/ Dynamics vorteilhaft
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachen vorteilhaft
• hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu kooperativer Teamarbeit
• Belastbarkeit und Engagement
• genaue und saubere Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamgeist

Wir bieten ab sofort eine unbefristete Stelle, Vollzeit in einem engagierten Team mit adäquater Entlohnung (KV Handel) nach Vereinbarung!

Unser Unternehmen ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
U6 Michelbeuern 5 min. zu Fuß

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Jahresbrutto für die ausgeschriebene Stelle beträgt 45.000 Euro auf Basis 38,5 Wochenstunden. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Beratungsunternehmen mit 65 Mitarbeiter innen. In einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld gehört er zu den führenden Akteur innen. Hohe fachliche Qualität, klare Strukturen und ein lösungsorientierter Kund innen-Umgang sowie pragmatischer Zugang in der Zusammenarbeit prägen die Organisation.
Im Zuge der Weiterentwicklung der HR-Funktion wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die den gesamten HR-Bereich mit Weitblick, Struktur und Umsetzungsstärke verantwortet und aktiv mitgestaltet.

• Gesamtverantwortung für den HR-Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Recruiting & Talent Acquisition für unterschiedliche Zielgruppen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Personalentwicklungs- und Retentions-Maßnahmen
• Steuerung der Personaladministration (inkl. Schnittstelle zur Personalverrechnung)
• Entwicklung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
• Ansprechpartner in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Systemen
• Aufbau von HR-Controlling (Kennzahlen, Reports, Entscheidungsgrundlagen)
• Sparringpartner in für Geschäftsführung und Führungskräfte

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische oder vergleichbare Ausbildung (ideal Studienabschluss)
• Mind. ca. 5-10 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (KMU, Konzern)
• Fundierte Kenntnisse in Recruiting, Personalentwicklung und HR-Administration
• Erfahrung in KMU-Strukturen bzw. im Dienstleistungsumfeld sowie Coaching-Ausbildung von Vorteil
• Sehr gutes Verständnis des österreichischen Arbeitsrechts
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Umsetzungsstärke: Sie bringen Themen ins Ziel - nicht nur aufs Papier

• Dotierung: Ab rund EUR 70.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Professionelles Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch
• Wertschätzung, Verantwortung und Leistung auf Augenhöhe

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