Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung. Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).Zu den Aufgabenfeldern des Teams gehören unter anderem:Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und GeschäftsmodellenLizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-VerträgenErwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-RessourcenTransformation von Print- zu elektronischem BestandsaufbauVorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)Verwaltung aller verfügbarer Materialien im BibliothekssystemVerfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)Zugriffs- und Benutzer innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher VereinbarungenUnterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controllingEvaluierung der Nutzung von RessourcenDas machen Sie konkret:technische und lizenztechnische Betreuung des Authentifizierungsservice u:access sowie AccountmanagementVerwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege mit Schwerpunkt auf DatenbankenServicierung unserer Nutzer innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen und das Authentifizierungsservice betreffend in möglichst kurzer Zeit Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Beschaffungsprozess von elektronischen RessourcenUnterstützung bei der Abwicklung des Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z.B. Recherche, Analyse der Funktionalitäten und Kompatibilität, Dokumentation, OGD-Meldung) mit Schwerpunkt auf DatenbankenMarktbeobachtung und Analyse von elektronischen Produkten mit Schwerpunkt auf Datenbanken, Text and Data Mining (TDM) sowie KI-AnwendungenKommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content-ProvidernKommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität WienWissensdokumentation und -weitergabe sowie Erstellung von Schulungsunterlagen/TutorialsBewerbung des Angebots der von der Universitätsbibliothek lizenzierten elektronischen Ressourcen Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und BibliotheksleitungSie arbeiten bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit und sind bereit, sich bei abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen einzubringen Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Reifeprüfungabgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildungmehrjährige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliothekenpraktische Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Ressourcenmehrjährige Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung insbesondere Vergabeverfahrenmehrjährige Erfahrung in der Administration von Authentifizierungsservices (insbesondere EZproxy) und Account-ManagementGute Kenntnisse des Marktes von elektronischen RessourcenGeschick bei der Anwendung von Datenbanksprachen und bei der Formulierung sachlicher RecherchenVertrautheit mit dem Lehr- und Forschungsbetrieb an der Universität Wienhohe Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisseausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftretenhohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungensehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, antizipativ und projektorientiert, sind servicefokussiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind ein e Teamplayer in, haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis. Das bieten wir Ihnen:Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Hadi freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 16.04.2026 Data & Library Services Jetzt bewerben
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